Документи за нотариален акт

Основни групи документи

Документ за собственост или основание, идентификация на имота, данъчни/кадастрални документи при приложимост и доказателства за конкретния фактически състав.

Преди посещение

Потвърдете актуалните изисквания за точно вашата процедура, защото липсващ документ може да отложи действието.

Работна папка

Разделете папката на: 1) право на собственост; 2) идентификация на имота; 3) страни и представителство; 4) специфични удостоверения; 5) справки за вписвания/ограничения; 6) проект/кореспонденция. Така лесно се вижда какво липсва.

Не „лекувайте“ несъответствие с още документи

Ако площ, адрес или собственик не съвпадат между основните документи, не добавяйте безкрайно нови удостоверения. Опишете разликата и установете причината — може да е нужна отделна кадастрална, административна или правна процедура.

Списъкът с документи започва от вида на действието

Преди да събирате удостоверения, уточнете дали става дума за продажба, дарение, наследствено прехвърляне, констативна процедура, корекция или друг казус. Един и същ имот може да изисква различен комплект според страните и основанието. Универсалният списък почти винаги или пропуска важен документ, или събира ненужни такива.

Проверете сроковете на документите

Някои документи отразяват състояние към конкретна дата или имат практическа валидност за определена процедура. Не ги изваждайте твърде рано само за да „имате всичко“. Подредете действията така, че актуалните удостоверения и справки да са налични когато реално са нужни.

Сверете имената и идентификаторите

Разлика в изписване на име, стар адрес, ЕГН, кадастрален идентификатор или описание на обекта може да блокира процедурата дори когато всички документи на пръв поглед са налице. Отделете една проверка само за идентичността на страните и имота преди насрочване.

Стъпка по стъпка

1. 1

   Определете действието

   Продажба, дарение, наследствен имот, констативна процедура и корекция не са един и същ документален пакет.

2. 2

   Направете идентификационен комплект

   Титул за собственост, актуална идентификация на имота и данни за страните/представителството.

3. 3

   Добавете специфичните документи

   Наследяване, семейно положение, пълномощия, административни документи или други доказателства според случая.

4. 4

   Проверете срок/актуалност

   Не поръчвайте всички документи твърде рано; проверете какво трябва да е актуално към конкретната процедура.

5. 5

   Направете финална сверка

   Имена, ЕГН/идентификация, адрес, идентификатор, площ и основания трябва да бъдат съвместими или разликите да са обяснени.

Често задавани въпроси

Официални източници