Най-важното накратко
- Опишете ясно упълномощителя, представителя и конкретното събрание/обхват.
- Не оставяйте двусмислие дали представителят може само да присъства или и да гласува.
- Преди употреба проверете необходимата форма и ограниченията на представителството по актуалните правила.
Примерен текст
ПЪЛНОМОЩНО Аз, [име], в качеството си на [собственик/ползвател – попълнете приложимото] на [обект/адрес], упълномощавам [име на представителя] да ме представлява на общото събрание на етажната собственост на адрес [адрес], насрочено за [дата], като: - присъства от мое име; - участва в обсъжданията; - упражнява право на глас в рамките на предоставеното ми право и съобразно приложимите правила; - подписва присъствения списък и документите, свързани с участието. Ограничения/специални указания: [ако има] Дата: [дата] Подпис: ____________________
Преди да подпишете
Не използвайте шаблона механично. Ако законът или конкретната ситуация изискват специална форма, заверка или ограничават броя/начина на представителство, спазете актуалното изискване.
Ограничено или общо представителство
Ако упълномощителят иска представителят да гласува само по определени точки или с конкретна позиция, това трябва да е ясно от текста. Не оставяйте празни полета или двусмислен обхват, които по-късно могат да породят спор какво е било разрешено.
Идентифицирайте събранието еднозначно
Посочете адреса, датата и при необходимост вида на събранието, за което се дава представителство. Общ текст без връзка с конкретно събитие може да създаде спор за обхвата, особено когато в кратък период има повече от едно събрание.
Пазете пълномощното с конкретния протокол
Не събирайте всички пълномощни в обща папка без връзка със събранието. Номерирайте приложението към присъствения списък и пазете копието в същата преписка, за да може по-късно да се провери кой е представлявал конкретен собственик.
Практически чеклист
- Данни на упълномощител
- Данни на представител
- Обект/право, във връзка с което се представлява
- Конкретно общо събрание или ясно определен обхват
- Права на представителя
- Дата
- Подпис
- Допълнителна форма/удостоверяване, ако е приложимо